クチコミ返信が怖い…そんなあなたへ贈る返信テンプレと考え方

書き方・心理ハードルの下げ方を解説


イントロ

口コミ 返信方法, ネガティブ口コミ 対応, Googleクチコミ 返信テンプレ, 飲食店 クチコミ対応」で検索しているあなたへ。
「何を書けばいいかわからない」「変に書いて怒らせないか不安」と、口コミ返信に苦手意識を持つ飲食店オーナーさんは少なくありません。

でも実は、返信には正解の型があるんです。
本記事では、心理的ハードルを下げる考え方と、すぐに使えるテンプレートをご紹介します。


なぜ口コミ返信が重要なのか?

見ているのは「未来のお客様」

返信の目的は「投稿者に言い返す」ことではありません。
本当に見ているのは、その口コミを読んでいる未来のお客様です。

  • 丁寧な返信=誠実な店だという印象
  • 無視している=改善意欲がないと見られる可能性も

特にGoogleマップなどのMEO領域では、返信が検索順位や評価にも影響する可能性があるため、対応は避けて通れません。


クチコミ返信:3つの心構えとテンプレ

✅ 1. ネガティブな口コミにも「感謝」で始める

例:

ご来店いただき誠にありがとうございました。
また、貴重なご意見をお寄せいただきありがとうございます。

ネガティブな意見も気づきを与えてくれる大切な声と捉えましょう。


✅ 2. 具体的に内容に触れて誤解があれば補足

例:

ご指摘いただいた点について、当日は混雑によりお待たせしてしまい、大変申し訳ございませんでした。
今後はオペレーションを見直し、改善に努めてまいります。

感情的に反論するのではなく、「事実+改善策」に絞って伝えることがポイントです。


✅ 3. 結びは“次回”を意識したポジティブな言葉で

例:

またのご来店を心よりお待ちしております。
次回はよりご満足いただけるよう努めてまいります。

未来志向の姿勢を見せることで、誠意ある店としての印象を残せます


よくあるクチコミ返信テンプレート【コピペOK】

▶ ポジティブな内容への返信

ご来店いただき、また温かいお言葉を誠にありがとうございます。
お食事をお楽しみいただけたようで、スタッフ一同嬉しく思います。
今後もよりよいサービスを目指してまいります。
またのご来店をお待ちしております!


▶ ネガティブ(サービスに対する指摘)

ご来店並びにご指摘ありがとうございます。
当日は不快な思いをさせてしまい、誠に申し訳ございませんでした。
ご意見を真摯に受け止め、スタッフ間で共有し改善に努めてまいります。
今後ともよろしくお願いいたします。


▶ 内容が抽象的・感情的(対応に困る内容)

ご来店ありがとうございました。
ご期待に添えず申し訳ございません。
より多くのお客様にご満足いただけるよう、引き続き努力してまいります。
またの機会がございましたらご来店いただけますと幸いです。


まとめ

口コミ返信は「誰のために書くか」を意識すれば怖くありません。
定型を覚えてしまえば、自信を持って返信できるようになります。


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matoka管理人
matoka管理人
飲食店専門のWEB集客コンサルタント。
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このブログでは、そうした現場の声に応えるかたちで、今すぐ実践できるノウハウをわかりやすく発信していきます。
「集客で困ったときに立ち返れる、現場に寄り添った情報源」を目指しています。